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        國家助學金評定
        作者:    時間:2017-04-19

        1.工作程序:

        1.1 每學年第一學期,學生工作部(處)根據省資助管理中心下達的文件要求和分配的名額,擬定開展國家助學金評定工作的通知,向學院(系)下達國家助學金各檔次資助學生名額;

        1.2 學院(系)組織家庭經濟困難學生申請國家助學金。符合國家助學金申請條件的學生向所在學院(系)提出申請;

        1.3 學院(系)組織班級對學生的申請進行民主評議,提出評議意見,報所在學院(系);

        1.4 學院(系)根據民主評議情況提出享受國家助學金資助學生名單及資助檔次,以適當方式、在適當范圍內公示不少于5個工作日,公示無異議后,將本學院(系)《國家助學金匯總表》一并報學生工作部(處)資助管理中心備案;

        1.5 學生工作部(處)資助管理中心匯總,確定享受國家助學金資助學生名單及資助檔次,上報省學生資助管理中心;中心批復后,擬定國家助學金獲得者的通報文件,由分管校領導簽發后在全校公布;匯總完成《山東交通學院國家助學金匯總表》存檔;匯總完成《普通高校國家助學金受助學生名單備案表》,報省資助管理中心備案;

        1.6 財務處依據國家助學金獲得者的通報文件,向受助學生發放助學金。

        2.相關記錄:

        2.1 學生工作部(處)下發的關于開展國家助學金評定工作的通知。由學生工作部(處)長期保存。

        2.2 山東交通學院國家助學金申請表。由學院保存至學生畢業,畢業時存入學生本人檔案。

        2.3 山東交通學院國家助學金匯總表。由學生工作部(處)保存4年。

        2.4 關于國家助學金受助學生的通報。由學校綜合檔案室長期保存,學生工作部(處)備存1份。

        2.5 普通高校國家助學金受助學生名單備案表。上報省資助管理中心,學生工作部(處)備存1份。

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