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        省政府勵志獎學金評審
        作者:    時間:2017-05-03

        1.工作程序:

        1.1 每學年第一學期(一般在9月份),學生工作部(處)根據省資助管理中心下達的文件要求和分配的名額,擬定開展省政府勵志獎學金評審工作的通知,向學院(系)下達省政府勵志獎學金評選名額;

        1.2 學院(系)在完成學生綜合素質測評后,組織家庭經濟困難學生申請省政府勵志獎學金。符合省政府勵志獎學金申請條件的學生向所在學院(系)提出申請,填寫《山東交通學院省政府勵志獎學金申請審批表》,交所在學院(系);

        1.3 學院(系)組織班級對學生的申請進行民主評議,帶班的輔導員(或班主任)在學生的《申請審批表》上填寫推薦意見,報所在學院(系);

        1.4 學院(系)根據民主評議情況,研究確定省政府勵志獎學金推薦名單,在本學院(系)公示不少于2個工作日。公示無異議后,在《申請審批表》上填寫推薦意見,學院(系)主管學生工作的領導簽名,連同匯總的《省政府勵志獎學金初審名單表》一并報學生工作部(處)資助管理中心;

        1.5 學生工作部(處)資助管理中心匯總,審查,確定省政府勵志獎學金獲獎學生建議名單,報學校領導研究通過后,在全校范圍內公示不少于5個工作日;

        1.6 公示無異議后,學生工作部(處)資助管理中心匯總形成《山東省勵志獎學金學生名單審批匯總表》,報省資助管理中心;

        1.7 省資助管理中心批復同意后,學生工作部(處)擬定省政府勵志獎學金獲得者的通報文件,由分管校領導簽發后在全校公布;

        1.8 學生工作部(處)組織頒獎儀式,向省政府勵志獎學金獲得者頒發獎勵證書;財務處依據省政府勵志獎學金獲得者的通報文件,向獲獎學生發放獎學金;學生工作部(處)將學生獲獎情況以適當方式記入學生本人檔案。

        2.相關記錄:

        2.1 學生工作部(處)下發的關于開展省政府勵志獎學金評審工作的通知。由學生工作部(處)長期保存。

        2.2 山東交通學院省政府勵志獎學金申請審批表。由學院(系)保存至學生畢業,畢業時存入學生本人檔案。

        2.3 普通高校省政府勵志獎學金學生名單審批匯總表。上報省資助管理中心。

        2.4 省資助管理中心關于省政府勵志獎學金獲得者的批復。由學校綜合檔案室長期保存,學生工作部(處)備存1份。

        2.5 學校關于省政府勵志獎學金獲得者的通報。由學校綜合檔案室長期保存,學生工作部(處)備存1份。

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